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Stadt Weinbergen · Ordnungsamt · Marktplatz 1 · 67999 Weinbergen

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Stadtverwaltung Weinbergen · Marktplatz 1 · 67999 Weinbergen

Herrn
Paul Schneider
Kelterstraße 8
67999 Weinbergen

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Ihre Nachricht vom: {{-5|N}}
Unser Zeichen: 3.2-OA/js
Name: Jana Sommer
Telefon: 06300 555-241
E-Mail: ordnungsamt@weinbergen.example

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Datum: {{0|ISO}}

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Anmeldung Ihres Hundes zur Hundesteuer

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Bezug: entfällt hier, weil „Ihre Nachricht vom“ schon im Informationsblock steht

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Sehr geehrter Herr Schneider,

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Bezugnahme vielen Dank für Ihre Anfrage.

Sachverhalt Sie haben einen Hund aufgenommen und möchten wissen, wie Sie ihn bei der Stadt anmelden.

Stellungnahme Die Anmeldung ist einfach: Es genügt das beiliegende Formular. Die Steuermarke schicken wir Ihnen anschließend zu.

Aufforderung Bitte senden Sie uns das ausgefüllte Formular bis zum {{14|L}} zurück.

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Mit freundlichen Grüßen

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Im Auftrag

Jana Sommer

Jana Sommer

Anlage
Formular „Anmeldung zur Hundesteuer“

Nr.	Bestandteil	Das gilt
1	Absender	Der Briefkopf nennt die Behörde mit Anschrift und Kontaktdaten. Zusätzlich steht eine einzeilige, kleine Rücksendeangabe direkt über der Empfängeranschrift.
2	Adressat	Im Anschriftfeld, linksbündig, höchstens sechs Zeilen: Anrede (Frau / Herrn) · Vorname Name · Straße Hausnummer · Postleitzahl Ort. Bei Firmen und Behörden zuerst die Organisation. Keine Leerzeile zwischen Straße und Ort.
3	Ort und Datum	Der Ort ist nicht nötig, wenn er aus dem Briefkopf hervorgeht. Das Datum schließt den Informationsblock ab. Drei Schreibweisen: `{{0\|ISO}}` (Standard) · `{{0\|N}}` (nur im Inland) · `{{0\|L}}` (ohne führende Null).
4	Informationsblock	Rechts neben dem Anschriftfeld (oder als Bezugszeichenzeile darunter): Ihr Zeichen · Ihre Nachricht vom · Unser Zeichen · Name · Telefon · E-Mail · Datum. In der Verwaltung sichert er die Zuordnung zur Akte.
5	Betreff	Stichwortartig, worum es geht. Fett, ohne das Wort „Betreff“, ohne Punkt am Ende. Danach zwei Leerzeilen.
6	Bezug	Eigene Zeile unter dem Betreff, wenn Sie auf etwas verweisen, das nicht in den Informationsblock passt (ein Telefonat, ein Aktenzeichen, eine Vorschrift). Steht alles schon im Informationsblock, entfällt der Bezug.
7	Anrede	Endet mit Komma, danach eine Leerzeile. Der Text beginnt klein, außer mit einem Nomen.
8	Brieftext	Vier Teile, zwischen den Absätzen je eine Leerzeile: Bezugnahme (Anlass) · Sachverhalt (was ist geschehen?) · Stellungnahme (wie reagiert die Behörde?) · Aufforderung (was soll jetzt geschehen, bis wann?).
9	Grußformel	Eine Leerzeile unter dem Text: „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma oder Punkt.
10	Unterschrift und Anlage	Zeichnungszusatz, drei Leerzeilen für die Unterschrift, darunter der Name gedruckt. Im Auftrag zeichnet, wer im Auftrag der vorgesetzten Stelle schreibt und ihr untersteht. In Vertretung zeichnet, wer die Leitung vertritt und dabei deren Stellung einnimmt. Wer wie zeichnen darf, legt die Zeichnungsbefugnis der jeweiligen Behörde fest. Liegt etwas bei: das Wort „Anlage“ oder „Anlagen“, fett und ohne Doppelpunkt, darunter die Bezeichnung.

Welche Form gilt? Die DIN 5008 ist die Norm für Geschäftsbriefe. Viele Verwaltungen haben eigene Vorlagen, die im Detail abweichen. In dieser Reihe und in der Klassenarbeit gilt die hier gezeigte Form.